利用PowerPoint制作的全部内容通常被保存在一个文件中，称之为演示文稿，文件的扩展名为ppt。一个演示文稿是由多张幻灯片组成的。幻灯片中可以放入文本、图表、表格、图片、声音、视频、FLASH、按钮等，这些称为幻灯片的组成元素。
演示文稿的创建和保存
创建演示文稿 PowerPoint提供了3种创建演示文稿的方法。
◇ 空演示文稿：从空白幻灯片上开始创建演示文稿。
① 启动PowerPoint后，单击【文件】/【新建】命令，或者单击【常用】工具栏上的【新建】图标 ，在窗中右侧的【任务窗格】中选择【空演示文稿】命令，如图所示。
② 【新建演示文稿】任务窗格变为【幻灯片版式】任务窗格，如图所示。
在版式上将鼠标悬停，将会出现提示文字，在窗格中选择要应用于新幻灯片的版式，这些版式包含标题、文本、剪贴画、图表等对象的占位符，用虚线框表示，并且包含有提示文字，但不包含背景图案。
◇内容提示向导：可直接采用包含建议内容和版式设计的演示文稿，内容提示向导包括不同主题的文稿示例，例如论文、实验报告、培训、贺卡、项目总结等。用户可以根据自己的需要选择一种已婚丧嫁娶的模板，快速创建一份专业的淙文稿。
例如我们创建一个关于“市场销售”的演示文稿。
① 在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】命令，打开【内容提示向导】对话框。
② 单击【下一步】按钮，打开的【内容提示向导-[通用]】对话框。
③ 单击列表框左侧的【销售/市场】按钮，其他保持默认，然后单击【下一步】按钮，打开对话框。
④ 保持【屏幕演示文稿】为默认选项，单击【下一步】按钮，打开对话框。
⑤ 输入演示文稿的标题为“销售战略”，单击【下一步】按钮，打开的对话框。
⑥ 单击【完成】按钮，显示的是已创建好的演示文稿的第一张幻灯片
◇ 设计模板：利用已经设计好页面布局、字体格式和配色方案的PowerPoint模板创建演示文稿。
① 在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据设计模板】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。
② 在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板，所选中的设计模板即可应用在当前的幻灯片中，如图所示。
保存演示文稿
与Office其他软件中保存文件的方法类似，PowerPoint提供了3种保存演示文稿的方法。
◇ 单击【文件】/【保存】命令。
◇按组合键Ctrl+S。
◇ 单击【常用工具栏】上的【保存】按钮 。
演示文稿的打开 要对已创建的演示文稿进行修改编辑时，必须先打开此文稿。打开已存在的淙文稿通常有两种方法。
◇在PowerPoint工作界面右侧【开始工作】任务窗格【打开】列表框中，列出了最近打开的演示文稿，单击任意一个即可打开。也可单击【其他】选项，在弹出的【打开】对话框中选取存储在其他的演示文稿。
◇ 单击【文件】/【打开】命令，或直接单击【常用工具栏】上的打开按钮。
